Notionの「共有」と「Web公開」の違いとその機能について

皆さんは、日々の業務やプロジェクト管理において「フォーム」が活躍するシーンをどのくらい思い浮かべられるでしょうか。アンケート調査、出欠確認、問い合わせ管理、バグ報告、作業時間報告など――フォームを使う場面は意外とたくさんあります。 これまでGoogleフォームを利用していたという方も多いと思いますが、実はNotionにも2024年10月に「ネイティブフォーム機能」が正式リリースされ、Notionだけで完結できるフォーム作成ツールが利用可能となりました。 本記事では、そんなNotionフォームの特徴や活用方 ...

Notionの共有とWEB公開は、どちらも情報を外部に公開する機能ですが、目的や機能、制限などが異なります。   1. 共有 目的: チームメンバーや特定の人と情報を共有し、共同作業を行う。 機能: ワークスペースの共有: ワークスペース全体を共有できます。 ページの共有: 特定のページを共有できます。 権限設定: 編集権限、閲覧権限、コメント権限など、共有相手に適切な権限を設定できます。 共有リンク: 共有リンクを作成し、共有相手に送信できます。 パスワード保護: 共有リンクにパスワードを設定 ...

Notionの「関係」は、複数のデータベースを繋ぎ合わせて、より複雑な情報を管理するための機能です。 例えば、 顧客データベースとプロジェクトデータベースを関連付ける: 特定の顧客が担当するプロジェクトを一覧表示したり、プロジェクトの担当顧客を特定したりできます。 タスクデータベースとプロジェクトデータベースを関連付ける: プロジェクトに紐づくタスクを一覧表示したり、タスクの所属するプロジェクトを特定したりできます。 書籍データベースと著者データベースを関連付ける: 特定の著者の著書を一覧表示したり、著書 ...

Notionの「ブロック」は、ページの構成要素、つまりページを構成する最小単位のことです。 例えば、 テキストブロック: 文章を入力するブロック 見出しブロック: 見出しを作成するブロック リストブロック: 箇条書きや番号付きリストを作成するブロック 画像ブロック: 画像を挿入するブロック コードブロック: コードを記述するブロック テーブルブロック: 表を作成するブロック など、様々な種類のブロックがあります。   ブロックを使うメリット 柔軟性: ブロックを自由に組み合わせることで、様々なレ ...

Notion AIは、Notionに搭載された強力なAI機能で、あなたの作業をより効率的に、そして創造的にサポートします。 原則、有料オプションとなりますが、非常に優秀な機能です。   Notion AIの主な機能 文章の要約: 長文の文章を要約したり、重要なポイントを抽出したりできます。プレゼンテーション資料作成や、議事録のまとめなどに役立ちます。 文章の生成: テーマやキーワードを入力すると、AIが文章を作成してくれます。ブログ記事のアイデア出し、メールのドラフト作成、コンテンツ作成などに活 ...