公開済みの記事URLを変えたくなったものの、古いリンクから来た人が迷子にならないか気になりますよね。 変更そのものより先に旧URLと新URLの対応表を作り、301リダイレクトと変更後の確認までをひと続きの作業として進めれば、大きな失敗はかなり防げます...

スマホやパソコンを買い替えて、古い端末を売ったり家族に譲ったりするとき、初期化さえすれば大丈夫なのか迷いますよね。実は、消去そのものより大切なのが作業の順番です。 写真や仕事のファイルを失わず、次の持ち主がすぐに使える状態で手放すための準...

Googleフォームでセミナーの申込やアンケートを受け付けていると、同じ人から何度も送信されて、集計や定員管理が崩れることがありますよね。 Googleフォームには回答を1回に制限する設定がありますが、使うと回答者にGoogleアカウントへのログインを求め...

メルマガの末尾に配信解除リンクは毎回必要なのか、問い合わせ用のメールアドレスだけでもよいのか。配信サービスが自動でフッターを付けてくれると、中身を確かめないまま運用していることも多いですよね。 ここでは特定電子メール法のルールを送信者の立...

「数式がいつの間にか消えていた」「見出しが書き換わっていた」。複数人でGoogleスプレッドシートを使っていると、こうした小さな事故はどうしても起こりがちです。 共同編集を続けたまま誤操作を減らしたいなら、シートや範囲の保護機能が役に立ちます。...

LINE公式アカウントのクーポンは、管理画面の案内に沿って項目を埋めていけば作れます。 ところが一度保存すると内容を直せないため、有効期間や使用回数を詰めないまま確定すると、配信後に困ることになりがちです。 この記事では、作成前に決めておきた...

ChatGPTを仕事で使っていると、「文章はですます調で」「結論を先に」と毎回書いている自分に気づくことがあります。 この繰り返しを減らすのがメモリですが、便利さと引き換えに「何をどこまで覚えているのか分からない」という不安も出てきますよね。 最...

ChatGPTを仕事で使っていると、サイドバーの会話がどんどん増えていきます。終わった案件の会話を消すのは後で困りそうで、かといって残したままだと進行中のチャットが埋もれてしまう。 そんなときに使えるのがアーカイブです。 この記事では、チャットを...

ChatGPTに新しい制度やサービス仕様を質問したとき、その答えが学習済みの知識なのか、今のWebを調べた結果なのか判断しづらいことがありますよね。 仕事の資料に使うなら、どこまで自分で裏を取るべきかも気になるところです。 この記事では、ChatGPT検索...

Geminiに調査を任せると、複数のサイトを横断したレポートが10分ほどで返ってきます。便利な半面、その内容をそのまま企画書や提案に載せてよいのか迷う場面もあるでしょう。 ここでは、調査計画を整えてレポートを作るまでの手順と、出来上がったレポート...