オンラインストレージは、クラウド上にデータを保存することができる便利なサービスです。
GoogleドライブとDropboxは、このオンラインストレージの代表的なサービスの1つです。両者は機能や価格が異なるため、どちらを選ぶか迷うことがあります。
本文では、GoogleドライブとDropboxの特性を比較し、どちらを選ぶべきかを解説します。
【Googleドライブ】
まず、Googleドライブについて説明します。Googleドライブは、Googleが提供するオンラインストレージです。Googleアカウントを持っている場合は、Googleドライブを利用することができます。以下、Googleドライブの特性について説明します。
無料で利用可能
Googleドライブは、15GBまでのストレージを無料で利用することができます。
また、Googleフォトを含めると、写真や動画を無制限に保存できるプラン（※2021年5月に無制限プラン終了）もあります。個人で利用する場合は、無料のプランで十分な容量を確保することができます。
Googleサービスとの連携が強い
Googleドライブは、Googleが提供するサービスとの連携が強いのが特徴です。
たとえば、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなどのオフィスアプリを利用する場合、自動的にGoogleドライブに保存されます。また、Googleフォトを含め、Googleが提供するアプリやサービスとの連携がスムーズに行えるため、利便性が高いと言えます。
ファイルの共有が簡単
Googleドライブは、ファイルの共有が簡単に行えます。共有したいファイルを選択し、共有する相手のアドレスを入力するだけで、共有することができます。
また、共有先の相手がGoogleアカウントを持っている場合、Googleドライブ上でファイルを編集したり、コメントを書き込んだりすることができます。
Dropbox
次に、Dropboxについて説明します。Dropboxは、アメリカの企業が提供するオンラインストレージです。以下、Dropboxの特性について説明します。
課金制で容量が多い
Dropboxは、無料プランもありますが、基本的には課金制のプランが多くあります。ただし、Googleドライブよりも多くの容量を確保することができ、大量のデータを保存する場合には、Dropboxの方が適していると言えます。
ファイルの同期が高速
Dropboxは、ファイルの同期が高速であることが特徴です。ファイルをアップロードした瞬間に、他の端末でも同期されるため、素早くファイルを共有することができます。また、ファイルの同期が高速なため、大量のデータを扱う場合でも、スムーズに動作すると言えます。
ファイルのバージョン管理が可能
Dropboxは、ファイルのバージョン管理が可能であることが特徴です。ファイルを編集するたびに、そのバージョンが保存されます。必要に応じて、過去のバージョンに戻すこともできます。
また、ファイルの変更履歴を確認することもできるため、ファイルの管理に役立ちます。
GoogleドライブとDropbox、どちらを選ぶべきか
GoogleドライブとDropboxは、それぞれ特性が異なるため、どちらを選ぶべきかは個人のニーズによって異なります。以下、それぞれの適用シーンを紹介します。
個人でファイルを保存する場合
個人でファイルを保存する場合は、Googleドライブの無料プランで十分な容量を確保することができます。また、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなどのオフィスアプリを頻繁に利用する場合には、Googleドライブの方が使いやすいと言えます。
チームでファイルを共有する場合
チームでファイルを共有する場合は、Dropboxの方が使いやすいと言えます。ファイルの同期が高速で、ファイルのバージョン管理も可能なため、チームでのファイル共有に最適です。
大量のデータを保存する場合
大量のデータを保存する場合は、Dropboxの課金プランを利用することをおすすめします。Dropboxは、Googleドライブよりも多くの容量を確保することができます。
まとめ
以上、GoogleドライブとDropboxの特性を比較し、どちらを選ぶべきかを解説しました。
Googleドライブは、無料で利用でき、Googleサービスとの連携が強いため、個人での利用に適しています。一方、Dropboxは、課金制で容量が多く、ファイルの同期が高速で、ファイルのバージョン管理が可能なため、チームでの利用や大量のデータを扱う場合には向いています。
どちらを選ぶか迷った場合には、まずは両方のサービスを試してみることをおすすめします。
無料プランであれば、容量が不足してもすぐに切り替えることができます。また、利用する用途によって、GoogleドライブとDropboxを使い分けることもできます。自分に合ったサービスを選ぶことで、より便利にオンラインストレージを活用することができます。
