仕事効率化– category –

スマホを買い替える前にバックアップを取ろうとすると、iCloudやGoogleの設定だけで足りるのか、LINEや認証アプリは別に何かしておくべきなのか、意外と迷いますよね。 結論から言うと、端末のバックアップ、写真などのクラウド同期、アプリごとの引き継ぎ...

個人用のSNSを眺めたあと、そのまま仕事の告知や問い合わせへの返信を始める。そんなとき、「いま開いているのは事業用のアカウントだったかな」と手が止まることはありませんか。 パソコンのChromeで作業しているなら、個人用と仕事用でプロファイルを分...

Googleドキュメントで原稿を開いたら、昨日まであった説明が消えていた。共同編集を進めるうちに、どの時点で書き換わったのか分からなくなった。 そんなときは、変更履歴をたどれば以前の内容を確認できます。 ただ、すぐに復元へ進む前に決めておきたい...

「空いている時間を見て、打ち合わせの候補を出してほしい。でも、ほかの顧客の名前や私用の予定までは見せたくない」。 継続的にやり取りする仕事相手とGoogleカレンダーを共有しようとすると、こんな悩みが出てきますよね。 この場合に選びたいのが、共...

申込フォームに届いた電話番号の桁が足りない、人数欄に想定外の数字が入っている。必須設定だけでは、こうした入力ミスまでは防げませんよね。 Googleフォームの「回答の検証」を使えば、数値の範囲や文字数、選択数といった条件を送信前に確かめ、回答者...

「さっきまで使っていたPDFを、うっかり別の内容で上書きしてしまった」Googleドライブでファイルを共有していると、そんなヒヤッとする場面がありますよね。 PDFや画像などのファイルなら、「版を管理」から以前の版を取り出せます。慌てて消したり差し替...

スマホやパソコンを買い替えて、古い端末を売ったり家族に譲ったりするとき、初期化さえすれば大丈夫なのか迷いますよね。実は、消去そのものより大切なのが作業の順番です。 写真や仕事のファイルを失わず、次の持ち主がすぐに使える状態で手放すための準...

Googleフォームでセミナーの申込やアンケートを受け付けていると、同じ人から何度も送信されて、集計や定員管理が崩れることがありますよね。 Googleフォームには回答を1回に制限する設定がありますが、使うと回答者にGoogleアカウントへのログインを求め...

「数式がいつの間にか消えていた」「見出しが書き換わっていた」。複数人でGoogleスプレッドシートを使っていると、こうした小さな事故はどうしても起こりがちです。 共同編集を続けたまま誤操作を減らしたいなら、シートや範囲の保護機能が役に立ちます。...

GitHubで見つけたプロジェクトをVS Codeで開いたら、画面に「Restricted Mode」と出て、ターミナルも拡張機能も動かない。そんなときに慌てて信頼ボタンを押す必要はありません。 内容を確認するまでは制限状態のままで十分ですし、閲覧と編集はそのまま続...