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「メルマガを送ったのに、読者から届いていないと言われた」。そんなとき、真っ先にDNSの設定を疑いたくなりますよね。 ただ、迷惑メールフォルダ入りや未達の原因は、認証設定だけとは限りません。 配信リストの状態や送信量が関わっていることも多く、影...

講座の録画や会員向けの解説動画をYouTubeで配るとき、「限定公開」と「非公開」のどちらにするか迷う方は多いですよね。 結論から言うと、URLが転送されても困らない動画なら限定公開、視聴できる人をアカウント単位で絞りたいなら非公開が基本です。 た...

ブラウザに保存しておけば十分なのか、それとも専用のパスワード管理アプリに移るべきか。仕事用のアカウントが増えてくると、一度は迷いますよね。 結論から言うと、一人で同じ環境を使うならブラウザやOSの標準機能で足りることが多く、複数の端末やブラ...

公開済みの記事URLを変えたくなったものの、古いリンクから来た人が迷子にならないか気になりますよね。 変更そのものより先に旧URLと新URLの対応表を作り、301リダイレクトと変更後の確認までをひと続きの作業として進めれば、大きな失敗はかなり防げます...

スマホやパソコンを買い替えて、古い端末を売ったり家族に譲ったりするとき、初期化さえすれば大丈夫なのか迷いますよね。実は、消去そのものより大切なのが作業の順番です。 写真や仕事のファイルを失わず、次の持ち主がすぐに使える状態で手放すための準...

Googleフォームでセミナーの申込やアンケートを受け付けていると、同じ人から何度も送信されて、集計や定員管理が崩れることがありますよね。 Googleフォームには回答を1回に制限する設定がありますが、使うと回答者にGoogleアカウントへのログインを求め...

メルマガの末尾に配信解除リンクは毎回必要なのか、問い合わせ用のメールアドレスだけでもよいのか。配信サービスが自動でフッターを付けてくれると、中身を確かめないまま運用していることも多いですよね。 ここでは特定電子メール法のルールを送信者の立...

「数式がいつの間にか消えていた」「見出しが書き換わっていた」。複数人でGoogleスプレッドシートを使っていると、こうした小さな事故はどうしても起こりがちです。 共同編集を続けたまま誤操作を減らしたいなら、シートや範囲の保護機能が役に立ちます。...

LINE公式アカウントのクーポンは、管理画面の案内に沿って項目を埋めていけば作れます。 ところが一度保存すると内容を直せないため、有効期間や使用回数を詰めないまま確定すると、配信後に困ることになりがちです。 この記事では、作成前に決めておきた...

ChatGPTを仕事で使っていると、「文章はですます調で」「結論を先に」と毎回書いている自分に気づくことがあります。 この繰り返しを減らすのがメモリですが、便利さと引き換えに「何をどこまで覚えているのか分からない」という不安も出てきますよね。 最...