仕事効率化– tag –

さっきコピーした文章をもう一度使いたいのに、別の文字列をコピーして上書きしてしまった。Windowsで作業していると、そんな場面はよくありますよね。 Windows 11のクリップボード履歴を有効にすれば、直近にコピーした項目を一覧から選んで貼り付けられ...

「さっきまで使っていたPDFを、うっかり別の内容で上書きしてしまった」Googleドライブでファイルを共有していると、そんなヒヤッとする場面がありますよね。 PDFや画像などのファイルなら、「版を管理」から以前の版を取り出せます。慌てて消したり差し替...

ChatGPTを仕事で使っていると、「文章はですます調で」「結論を先に」と毎回書いている自分に気づくことがあります。 この繰り返しを減らすのがメモリですが、便利さと引き換えに「何をどこまで覚えているのか分からない」という不安も出てきますよね。 最...

ChatGPTを仕事で使っていると、サイドバーの会話がどんどん増えていきます。終わった案件の会話を消すのは後で困りそうで、かといって残したままだと進行中のチャットが埋もれてしまう。 そんなときに使えるのがアーカイブです。 この記事では、チャットを...

ChatGPTに新しい制度やサービス仕様を質問したとき、その答えが学習済みの知識なのか、今のWebを調べた結果なのか判断しづらいことがありますよね。 仕事の資料に使うなら、どこまで自分で裏を取るべきかも気になるところです。 この記事では、ChatGPT検索...

Geminiに調査を任せると、複数のサイトを横断したレポートが10分ほどで返ってきます。便利な半面、その内容をそのまま企画書や提案に載せてよいのか迷う場面もあるでしょう。 ここでは、調査計画を整えてレポートを作るまでの手順と、出来上がったレポート...

ChatGPTの回答が毎回違う形で返ってくる、同じ前提を何度も打ち直している。仕事で使っているとよくある悩みですよね。 カスタム指示を使えば、回答の形式や共通の前提を一度登録するだけで、全チャットへ適用できます。設定の手順に加えて、メモリやProje...

ChatGPTに話しかけて使ってみたいけれど、Voiceと音声入力のどちらを選べばよいのか分かりにくいですよね。仕事の内容を話してよいのか、音声や履歴がどこまで残るのかも気になるところです。 結論から言えば、会話を続けたいならVoice、送信前に文章を整...

毎週同じ確認をChatGPTへ頼んでいるのに、頼むこと自体を忘れる日がある。そんなときに使えるのがスケジュールタスクです。 指定した時刻に一回だけ動かす、毎週繰り返す、変化があったときだけ知らせる、といった指示を登録しておけます。設定の考え方か...

ChatGPTのdeep researchを使ってみたいものの、通常の検索と何が違うのか、情報源をどこまで指定できるのか、出てきたレポートをどこまで信じてよいのかが分からない。 そんな方に向けて、調査目的の決め方から情報源の指定、調査計画の確認、完成レポート...