仕事効率化– tag –

個人用のSNSを眺めたあと、そのまま仕事の告知や問い合わせへの返信を始める。そんなとき、「いま開いているのは事業用のアカウントだったかな」と手が止まることはありませんか。 パソコンのChromeで作業しているなら、個人用と仕事用でプロファイルを分...

文字起こしを生成AIに貼り付ければ議事録はすぐ完成する、と思って試してみたら、まだ決まっていない案が決定事項に並んでいた。そんな経験はないでしょうか。 議事録づくりは一度の依頼で終わらせず、整理・要約・分類・タスク抽出・確認と工程を分けた方...

申込フォームに届いた電話番号の桁が足りない、人数欄に想定外の数字が入っている。必須設定だけでは、こうした入力ミスまでは防げませんよね。 Googleフォームの「回答の検証」を使えば、数値の範囲や文字数、選択数といった条件を送信前に確かめ、回答者...

さっきコピーした文章をもう一度使いたいのに、別の文字列をコピーして上書きしてしまった。Windowsで作業していると、そんな場面はよくありますよね。 Windows 11のクリップボード履歴を有効にすれば、直近にコピーした項目を一覧から選んで貼り付けられ...

「さっきまで使っていたPDFを、うっかり別の内容で上書きしてしまった」Googleドライブでファイルを共有していると、そんなヒヤッとする場面がありますよね。 PDFや画像などのファイルなら、「版を管理」から以前の版を取り出せます。慌てて消したり差し替...

ChatGPTを仕事で使っていると、「文章はですます調で」「結論を先に」と毎回書いている自分に気づくことがあります。 この繰り返しを減らすのがメモリですが、便利さと引き換えに「何をどこまで覚えているのか分からない」という不安も出てきますよね。 最...

ChatGPTを仕事で使っていると、サイドバーの会話がどんどん増えていきます。終わった案件の会話を消すのは後で困りそうで、かといって残したままだと進行中のチャットが埋もれてしまう。 そんなときに使えるのがアーカイブです。 この記事では、チャットを...

ChatGPTに新しい制度やサービス仕様を質問したとき、その答えが学習済みの知識なのか、今のWebを調べた結果なのか判断しづらいことがありますよね。 仕事の資料に使うなら、どこまで自分で裏を取るべきかも気になるところです。 この記事では、ChatGPT検索...

Geminiに調査を任せると、複数のサイトを横断したレポートが10分ほどで返ってきます。便利な半面、その内容をそのまま企画書や提案に載せてよいのか迷う場面もあるでしょう。 ここでは、調査計画を整えてレポートを作るまでの手順と、出来上がったレポート...

ChatGPTの回答が毎回違う形で返ってくる、同じ前提を何度も打ち直している。仕事で使っているとよくある悩みですよね。 カスタム指示を使えば、回答の形式や共通の前提を一度登録するだけで、全チャットへ適用できます。設定の手順に加えて、メモリやProje...