会議の内容を思い出せず、録音を最初から聞き直した経験はないでしょうか。
ChatGPTのレコードモードを使うと、会議や音声メモを録音して文字起こしと要約まで作れます。ただし、そのまま議事録として配れる精度ではありません。
対応環境、録音前の同意、保存されるデータの扱いを先に押さえておけば、仕事の打ち合わせでも落ち着いて使えます。
ChatGPTのレコードモードでできること
レコードモード（ChatGPT Record）は、会議、ブレインストーミング、音声メモなどを録音し、文字起こしと要約を作る機能です。
生成されたメモはChatGPT上でそのまま確認でき、フォローメールやプロジェクト計画、コードのたたき台へ書き換えることもできます。
ありがたいのは、話しながらメモを取る負担が減るところですね。相手の説明に集中したまま記録が残り、会議のあとで音声を頭から聞き直す時間もいりません。
なお、この記事で扱うのは人同士の会話を録音するRecord機能です。ChatGPTと音声で会話するVoice機能とは別物になります。
ただし仕事での使いどころは、議事録を自動で完成させることではありません。
会話を振り返る材料を作り、決定事項と次の行動を整理するところまで手伝ってもらう。そう考えると役割がはっきりします。
文字起こしにも要約にも誤りは起こるので、重要な情報は人が確認する前提で組み立てます。
録音前の同意確認と、録音後の内容確認。この二つをセットにして、はじめて仕事で使える道具になります。
人名、金額、日付、契約条件、担当者、期限といった項目は、生成されたメモだけで確定させません。元の発言や参加者の認識と照らし合わせてから確定します。
先に確認したい対応環境と利用条件
試す前に確かめておきたい条件は3つあります。対応プラン、動かせるアプリ、そして1回あたりの録音時間の上限です。
- 対応プラン
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Plus、Pro、Business、Enterprise、Eduのワークスペース
- 対応環境
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macOSのデスクトップアプリのみ
- 録音時間
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1セッションにつき4時間（240分）まで
ここでつまずきやすいのが対応環境です。Macのデスクトップアプリ専用なので、WebブラウザやWindows、スマートフォンで同じボタンを探しても見つかりません。
Macが手元にない場合は、この時点で別の記録方法を検討することになります。
上限の4時間を超えると録音は自動で止まり、そこまでの内容から生成メモが非公開のCanvasとしてアップロードされます。半日がかりの研修やイベントを丸ごと1本で録るような使い方には向きません。
料金と上限は変更される可能性があります。長時間の記録に使う予定があるなら、実施前に公式ヘルプで最新の条件を見ておくと安全でしょう。
ChatGPTのレコードモードを使う流れ
操作そのものは短く、録音を始めて止めるだけです。時間をかけるべきなのはむしろその前後で、参加者への説明と、生成されたメモの確認が実質的な作業になります。
準備から確認までを4段階に分けると、どこに手をかければよいかが見えてきます。
録音前に参加者への説明と権限を確認する
録音ボタンを押す前に、参加者へ録音の目的、保存先、利用範囲を説明し、同意を確認します。他者を録音する場合は、地域によって異なる法令を確かめ、適切な同意を得る責任が利用者側にあるとOpenAIも案内しています。
仕事の打ち合わせなら、勤務先や取引先のルール、秘密保持契約、会議ツールの利用規約も確認の対象になります。
顧客情報や公開前の事業情報を扱う会議では、そもそも録音しないという判断も選択肢に入れておきましょう。
初回利用時には、macOS側でマイクやシステム音声の権限を求められます。相手の音声まで含めて記録したいなら、ChatGPTアプリに「マイク」と「画面収録とシステムオーディオ」の権限があるかを先に見ておきましょう。当日にあわてずに済みます。
チャットから録音を始める
macOSアプリでチャットを開いたら、画面下部のRecordボタンを選びましょう。
録音が始まると文字起こしがリアルタイムで進み、経過時間も表示されます。途中で中断したいときは、一時停止してから再開できます。
手元のメモを完全にやめる必要はありません。重要な決定が出た時刻や、あとで確認したい論点だけ短く残しておくと、文字起こしを見直すときの目印になります。
これはChatGPTの仕様ではなく、確認漏れを減らすための運用上の工夫です。
録音を終了してメモを生成する
Stopアイコンを選ぶと、同じセッションで録音を再開するか、終了してChatGPTへ送るかを選べます。Sendを選べば文字起こしがアップロードされ、生成されたメモが開く流れです。
開始方法によって、メモはチャット内のCanvasとして表示される場合と、録音に付属するノートとして保存される場合があります。
録音画面の左上にある「X」から中止した場合は、Upload、Delete、Cancelの3つから選びましょう。Uploadは文字起こしと要約をChatGPTへ送り、Deleteは録音を削除し、Cancelは録音画面へ戻ります。
会話を残さないと決めたときは、似た言葉を取り違えないよう一呼吸おいて確認してください。
文字起こしと要約を人が確認する
生成メモが表示されたら、文章を整える前に事実を確認します。とくに次の項目は、元の発言と照合したいところです。
- 決定したことと、単なる提案が分けられているか
- 人名、会社名、商品名が正しいか
- 金額、数量、日付、時刻に誤りがないか
- 誰が何を担当するのかが入れ替わっていないか
- 保留事項が決定事項として要約されていないか
複数人が話していても、レコードモードは話者を区別します。名前を特定できない場合は「Speaker 1」のような一般的なラベルが入り、録音後に話者名を変更できます。
割り当てを誤ることもあるので、発言内容とセットで見てください。
会議メモを実務で使える形に変える方法
文字起こしの全文は記録として役立ちますが、そのままでは次の行動が見えにくいままです。事実の確認を終えたら、目的を絞ってChatGPTへ整理を頼みましょう。
たとえば次の区分に分けてもらうと、会議後の作業へつなげやすくなります。
- 決定事項
- 未決事項
- 担当者と期限
- 次回までに確認すること
- 外部へ共有しない論点
最後の項目は、ChatGPT側で閲覧権限が分かれるという意味ではありません。共有用の文面を作る前に、人が手で仕分けるための区分です。
「議事録を作って」とだけ頼むと、ChatGPTが重要度を推測する範囲が広くなります。条件を足すほど、確認しやすい下書きが返ってきます。
- 決定事項と提案を分ける
- 担当者と期限は、文字起こしに明記されたものだけを書く
- 分からない箇所は分からないと残す
そこから、参加者向けのフォローメール、案件の作業リスト、自分用の振り返りなど、用途ごとに別の成果物へ変換します。
外部へ出す文面では、会議中だけ共有された情報や不要な個人情報が混ざっていないかも見ておきたいところです。
過去の録音メモを新しい会話から参照する「Reference record history」という設定もあります。有効にすると、過去の生成メモや文字起こしを踏まえた回答が返ってきます。参照される範囲が気になるなら、Personalizationの設定から切り替えておくとよいでしょう。
録音・文字起こし・学習利用で注意すること
レコードモードで扱うデータは、音声と、そこから作られた文字起こし・Canvasに分かれます。この二つは保存のされ方も学習利用の扱いも違うので、ひとまとめに理解しようとすると混乱します。
同意の取り方と日本語の精度も含めて、順に整理していきます。
音声と文字起こしは同じ扱いではない
音声ファイルは文字起こしのためだけに使われ、処理が終わると削除されます。音声そのものがモデルの学習に使われることはありません。
一方、生成された文字起こしとメモは別です。こちらはワークスペース内のほかの会話やCanvasと同じ保持設定に従います。
会話を削除すれば、その会話に含まれるCanvasと文字起こしも、法的に保持が必要な場合を除いて30日以内に削除されます。
| 対象 | 保存 | モデル学習 |
|---|---|---|
| 音声ファイル | 文字起こし後に自動削除 | 使われない |
| 文字起こし・Canvas | ワークスペースの保持設定に従う | プランと設定で変わる |
気をつけたいのが、個人向けのPlusやProにある「Improve the model for everyone」という設定です。これを有効にしていると、文字起こしとCanvasがモデル改善に使われる可能性があります。
使わせたくないなら、Data Controlsからこの設定をオフにします。オフにしても会話は履歴に残り、モデル改善にだけ使われなくなります。
Business、Enterprise、Eduのコンテンツは、文字起こしとCanvasを含めて既定でモデル学習の対象外です。
事業で使うなら、個人アカウントなのか組織のワークスペースなのかを曖昧にしたままにせず、実際の設定と契約を確認しておきましょう。
参加者の同意と機密情報を先に確認する
録音できることと、録音してよいことは同じではありません。参加者が録音を認識しているか、何のために使うのか、誰がメモを見るのか。この3点は、始める前に共有しておきましょう。
- 取引先との会議は、契約や社内規程で録音が制限されていないか
- 機密の話題に入る前に、録音を止められる段取りになっているか
- 生成メモを誰が保管し、いつ削除するかが決まっているか
判断に迷う会議なら、必要な部分だけ手で書き残す、機密の話題に入る前に録音を止める、そもそも録音しないといった選択肢も持っておくと動きやすくなります。
日本語の精度を過信しない
レコードモードは現時点で英語が最も良く動作し、他の言語の精度は改善中ではあるもののばらつくとOpenAIは説明しています。
日本語の会議では、固有名詞、業界用語、数字、声が重なった箇所を重点的に確認しましょう。
文字起こしの質が上がらないときは、ヘッドセットを使い、周囲の雑音を減らすところから試します。
重要な会議でいきなり本番投入するより、自分だけの音声メモや社内の短い打ち合わせで精度と確認手順を試すほうが現実的でしょう。
レコードモードが向いている人・向かない場面
向き不向きは、機能の性能よりも運用の条件で決まります。
- MacのChatGPTアプリを日常的に開いている
- 会議のあとにメモを確認する時間を取れる
- 打ち合わせの決定事項を自分で整理したい個人事業主
- ブレインストーミングを後から分類したいチーム
- 自分のアイデアを音声メモから文章へ変えたい人
- 確認せずそのまま正式な議事録として配りたい
- 参加者から録音の同意を得にくい
- 外部サービスへの入力が認められていない機密性の高い会議
- macOSアプリを使えない環境しかない
使えるかどうかだけでなく、録音前の説明、録音後の確認、削除や共有の担当を決められるかどうかも判断材料になります。
機能を導入するより先に短い運用ルールを作っておくほうが、結果的に早く落ち着くでしょう。
使えない場合の確認ポイントと代替手段
Recordボタンが見つからないときは、まずプランとアプリを確かめます。ChatGPTのmacOSアプリを最新版へ更新しましょう。
そのうえで、Plus、Pro、Business、Enterprise、Eduのいずれかのワークスペースにログインしているかを見てください。
ボタンはあるのに録音できない場合は、権限の可能性が高いです。
macOSの「システム設定」から「プライバシーとセキュリティ」を開き、ChatGPTにマイクと画面収録・システムオーディオの権限が与えられているかを確認します。
Business、Enterprise、Eduのワークスペースでは、所有者がRecordをオフにしていることもあります。EnterpriseとEduは既定で無効なので、使いたい場合は所有者へ有効化を依頼する流れになります。
カレンダーと連携させて、会議へ自動で参加させる使い方も可能です。ChatGPTにGoogleカレンダーを接続しておくと予定を同期できますが、自動参加はGoogle Meetのリンクに限られます。
ZoomやMicrosoft Teams、Webexの会議は、macOSアプリから手動で録音を始めてください。
条件が合わないなら、会議ツール側の録画・文字起こし機能、許可された議事録サービス、共有ドキュメントへの手入力へ切り替えます。
どの手段を選んでも、参加者への説明、保存先、閲覧権限、削除方針を決めておく考え方は変わりません。
まとめ
レコードモードは、会議や音声メモから文字起こしと要約を作り、その後のメールやタスク整理へつなげる機能です。
無確認で議事録を完成させる道具ではなく、振り返りと整理の出発点として置くと役割がはっきりします。
- 対応プランとmacOSアプリを使える環境か
- 参加者から録音の同意を得られるか
- 文字起こしとCanvasの保存・学習利用の設定を把握しているか
- 録音後に人名、数字、決定事項、担当、期限を照合できるか
まずは機密情報を含まない短い音声メモで、録音から確認、削除までを一度通してみてください。自分の仕事に合うかどうかは、その一往復でだいたい見えてくるでしょう。
