結論で選ぶWeb会議ツール3選｜Zoom・Google Meet・Teamsの違い

2026/05/28

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オンライン会議のツール選びで「Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsって、結局どれを使えばいいの？」と迷ったことはありませんか。

私も周りからよく聞かれる質問なんですが、3つとも実際に使ってみると、それぞれ得意な場面がはっきり分かれていることに気づきます。

機能面はどんどん似てきている一方で、「誰と」「どんな目的で」使うかによって最適解が変わるのが現実です。この記事では、料金・特徴・選び方を整理して、あなたが自信を持って一つに絞れる状態を目指します。

結論を先にお伝えすると、外部向け講座やセミナー中心ならGoogle MeetかZoom、Google Workspaceで業務が回っているならGoogle Meet、社内基盤をMicrosoft 365で統一したいならMicrosoft Teamsが有力候補です。

まず押さえたい3サービスの料金比較

選び方を考える前に、お金の話から見ていきます。料金は変動するため、契約前には必ず公式サイトで最新情報を確認してください。

ここでは2026年5月時点で公開されている主要プランをまとめます。

サービス	無料プラン	主な有料プランの目安
Zoom	100人・40分まで	Pro 年額30,700円前後/ライセンス、Business 年額42,220円前後/ライセンス【要確認】
Google Meet(Google Workspace)	100人・60分まで	Business Starter 月800円、Standard 月1,600円、Plus 月2,500円/ユーザー、年間契約・税別
Microsoft Teams(Microsoft 365)	100人・60分まで	Business Basic 月899円、Standard 月1,874円、Premium 月3,298円/ユーザー、年払い・税別

Zoomの無料プランは100人まで40分という制限があり、有料プランにすると1回あたり最大30時間まで会議を続けられます。

Businessプランなら参加可能人数も300人まで広がり、アドオンを追加すれば最大1,000人規模の大型会議にも対応します。

Google Meetは、Googleアカウントさえあれば100人・60分まで無料で使えるのが大きな魅力。

Google Workspaceの有料プランに入ると会議時間が最大24時間まで延び、録画機能や管理機能などもプランごとに段階的に解放されていきます。

Microsoft Teamsは、Microsoft 365とセットで考えるのが基本。Business Basicでも法人メール、1TBのクラウドストレージ、Teamsでの会議機能がまとめて使えます。

Standard以上ならWord・Excel・PowerPoint・Outlookのデスクトップ版まで揃うので、Office全部入りに近い感覚で使えるのが特徴です。

Microsoft 365は2026年7月1日から、グローバルで一部プランの価格改定が予定されています。Business BasicやStandard、Microsoft 365 E3・E5などが値上げ対象で、Business Premiumは据え置きの見通し。導入を検討している方は、改定前後の動きにも目を配っておくと安心です。

Zoomが向いている人

Zoomは3つの中で「オンライン会議のためのツール」という色が一番濃いサービスです。会議に特化して進化してきた歴史があり、その分シンプルで分かりやすい。

最大の強みは、参加者のハードルが低いこと。「Zoomで集合してください」と伝えるだけでだいたい通じますし、ITが得意ではない受講者でもURLをクリックすれば入れる手軽さがあります。

実際に講座運営の現場でZoomが選ばれ続けているのは、この「説明が要らない」という安心感が大きいんですよね。

Zoomの得意・不得意

得意な用途: オンライン講座、セミナー、個別相談、面談、商談など、社外の人を呼ぶ場面全般
強み: 外部参加者が入りやすい、画面共有が直感的、ブレイクアウトルームなど講座向け機能が充実
弱み: Google WorkspaceやMicrosoft 365のような業務一式の統合基盤ではない
よく使う人: 講師、スクール運営、コンサル、士業、営業、カスタマーサポート、医療・教育・企業研修

近年のZoomはZoom Workplaceとして方向転換を進めていて、Web会議だけでなくチャット、メール、カレンダー、AI Companionまで含めた業務基盤に広がりつつあります。

会議の自動要約やフォローアップ作成などAI機能も標準搭載されてきており、「会議特化」だけのサービスから一歩踏み出している印象です。

導入事例では、井村屋グループが2025年春に日本で初めてZoom MailとZoom Calendarを本格導入し、業務をZoom上で完結させる方向に動いた例も注目されました。

Zoomを選ぶべき典型例は、「受講者が毎回入れ替わる」「ITが得意ではない人にも参加してもらう」「オンライン講座や個別相談を安定して回したい」というケース。

講師業や個人事業の現場とは特に相性がいいツールです。

Google Meetが向いている人

Google Meetは、Google Workspaceの一部として組み込まれているサービス。「会議そのもの」より「Google一式の中の会議機能」と捉えると、立ち位置が分かりやすくなります。

強みはやはりGoogle製品との連携。Gmailで予定を打ち合わせて、Googleカレンダーで会議URLを発行して、Googleドライブで資料を共有する——この一連の流れが摩擦なく回るのは大きなメリットです。

すでにGoogleで業務が回っている人にとっては、わざわざ別ツールを増やす必要がなくなります。

私自身はGoogle Meetをメイン利用しています。

Google Meetの得意・不得意

得意な用途: 社内会議、定例ミーティング、Googleカレンダー経由の打ち合わせ
強み: Googleカレンダーとの連携、URL共有の手軽さ、ブラウザだけで完結する身軽さ
弱み: 講座・セミナー用途では「Zoomのほうが慣れている」という参加者がまだ多い
よく使う人: Google Workspaceを利用している中小企業、教育機関、自治体、IT系、クラウド前提の組織

Google WorkspaceのBusinessプランは最大300ユーザーまで、Enterpriseは上限なし。

ストレージはBusiness Starterが30GB、Standardが2TB、Plus・Enterprise Plusが5TBのプール型で運用されるので、容量管理もシンプルです。

導入事例として大きいのが、ANAグループがGoogle Workspaceを約4万9,000アカウント導入し、Gmail・Googleドライブ・Google Meetをグループ全体で活用している例。

東邦ガスでも、Google Workspace導入によってモバイルワーク可能な人数が200人から8,000人に拡大し、Google Meetの活用で会議室の利用頻度が下がったという報告があります。

Google Meetを選ぶべき典型例は、「予定はGoogleカレンダー」「資料はGoogleドライブ」「メールはGmail」がすでに定着している場合。

この運用なら、追加でZoomを契約しなくてもMeetで十分カバーできるケースが多いです。

Microsoft Teamsが向いている人

Microsoft Teamsを「ビデオ会議ツール」として捉えると、本来の強みを見誤りやすいんですよね。Teamsの本質は、社内コミュニケーションの中心に据えるための「コラボレーション基盤」です。

ZoomやMeetは「会議を開く」感覚が強いのに対して、Teamsは「チャット、ファイル共有、会議、タスク、Office文書の共同編集をひとつにまとめる」発想で作られています。

社員数が多くて部署もある会社ほど、この設計が効いてきます。

Microsoft Teamsの得意・不得意

得意な用途: 社内チャット、部署別チーム運用、Office文書の共同編集、社内会議
強み: Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive、SharePointとの強力な統合
弱み: 外部参加者やITに不慣れな人には、Zoomより分かりにくい場面がある
よく使う人: 法人、自治体、大企業、Microsoft 365を導入済みの組織、バックオフィス中心の企業

Microsoft 365のBusiness Basicでも法人メール、1TBクラウドストレージ、Teamsでの会議・通話・チャットが含まれます。

Standardになるとデスクトップ版のWord・Excel・PowerPoint・Outlookまで使えるので、コスパで考えてもStandardから検討する企業が多いです。

導入事例も規模感が大きいのが特徴。佐川急便は約5万人の従業員向けにMicrosoft Teamsライセンスを導入し、現場ドライバーとバックオフィスの情報格差解消に活用しています。

気仙沼市ではTeams電話を導入して、リモートワーク時の電話対応や取り次ぎ業務の削減を進めている例もあります。

Teamsを選ぶべき典型例は、「社内の情報共有をチャット中心に切り替えたい」「Office文書の共同編集が頻繁にある」「メール・予定表・ファイル管理まで全部Microsoft 365でそろえたい」というケース。

組織として全体最適を考える段階で、Teamsの価値が一気に高まります。

3つの違いを一言で整理する

ここまで読んでも「結局自分はどれを選べばいいか」が見えにくい方もいるかもしれません。3サービスを一言で表現するなら、次のようになります。

サービス	一言でいうと
Zoom	外部向けオンライン会議・講座に強い
Google Meet	Google Workspace利用者にとって自然に使える会議ツール
Microsoft Teams	社内業務全体をまとめるコラボレーション基盤

この整理が頭に入っていると、自分の用途に近いほうが直感的にイメージできるようになります。

「会議だけが必要なのか」「業務全体の基盤を作りたいのか」を最初に決めると、選択はぐっと楽になるんですよね。