Notionの「共有」と「Web公開」の違いとその機能について

Notionの共有とWEB公開は、どちらも情報を外部に公開する機能ですが、目的や機能、制限などが異なります。

1. 共有

• 目的: チームメンバーや特定の人と情報を共有し、共同作業を行う。

• 機能:

  • ワークスペースの共有: ワークスペース全体を共有できます。

  • ページの共有: 特定のページを共有できます。

  • 権限設定: 編集権限、閲覧権限、コメント権限など、共有相手に適切な権限を設定できます。

  • 共有リンク: 共有リンクを作成し、共有相手に送信できます。

  • パスワード保護: 共有リンクにパスワードを設定できます。

• 制限:

  • 共有リンクを知っている人しかアクセスできません。

  • 公開範囲が限定的です。

2. WEB公開

• 目的: ブログ記事やポートフォリオなど、不特定多数の人に情報を公開する。

• 機能:

  • ページの公開: 特定のページをWebページとして公開できます。

  • カスタムドメイン: 独自のドメイン名で公開できます。

  • SEO設定: 検索エンジン最適化 (SEO) を設定できます。

  • 分析機能: アクセス状況を分析できます。

  • コメント機能: コメント機能を有効にできます。

• 制限:

  • 有料プラン (Personal Pro以上) でのみ利用できます。

  • 公開できるページに制限があります。

共有とWEB公開の比較表

まとめ

• 共有: チームメンバーや特定の人と情報を共有するのに適しています。

• WEB公開: ブログ記事やポートフォリオなど、不特定多数の人に情報を公開するのに適しています。

Notionでは、共有とWEB公開のどちらの方法でも情報を公開できます。 それぞれの機能を理解し、用途に合わせて適切な方法を選択しましょう。