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Googleフォームを予約システムとして使うための設定方法

Googleフォームは、アンケートや申し込みフォームを作成することができるオンラインツールです。また、Googleフォームを予約システムとしても利用することができます。

ここでは、Googleフォームを予約システムとして使う方法について説明します。

 

Googleフォームの作成

まずは、Googleフォームを作成します。Googleフォームの作成方法については、別途説明しているため、ここでは省略します。Googleフォームを作成したら、以下の手順でフォームを編集します。

  1. [設定]アイコンをクリックします。
  2. [フォームの送信先]をクリックします。
  3. [スプレッドシート]を選択します。
  4. [送信先の設定]で[新しいスプレッドシートを作成]を選択します。
  5. [保存]をクリックします。

これにより、Googleフォームに送信された回答が自動的にスプレッドシートに保存されるようになります。

 

予約システムとしてのGoogleフォーム

予約システムとしてGoogleフォームを利用する場合には、以下の手順でフォームを編集します。

  1. 予約する日時に関する質問項目を設定します。
  2. [回答]タブをクリックします。
  3. [受付制限]をクリックします。
  4. 予約可能な日時を設定します。
  5. [予約受付を開始]を設定します。
  6. [受付を終了]を設定します。
  7. [送信]ボタンをクリックします。
  8. [埋め込み]タブをクリックします。
  9. [コードをコピー]をクリックします。
  10. サイトのHTMLソースコードに、コピーしたコードを貼り付けます。

これにより、予約システムとしてGoogleフォームを利用することができます。回答者が予約可能な日時を選択することで、予約が完了し、スプレッドシートに予約データが自動的に保存されます。

 

予約システムの設計

予約システムを設計する際には、以下の点に注意してください。

 

必要事項の設定

予約システムには、予約者の名前や連絡先などが必要な場合があります。必要な項目を設定し、予約者が正確に予約できるようにしましょう。

 

受付制限の設定

予約可能な日時を設定することで、受付制限を行うことができます。また、予約受付を開始する日時や終了する日時を設定することで、予約受付期間を制限することもできます。

予約受付期間を制限することで、混雑を避けることができます。

 

フォームのデザイン

予約システムのフォームのデザインにも注意しましょう。フォームのデザインがわかりやすく、見やすいものであれば、回答者がフォームに回答しやすくなります。

また、企業のイメージに合ったデザインを選択することで、ブランドイメージを強化することができます。

 

まとめ

Googleフォームを予約システムとして使う方法について説明しました。

Googleフォームを作成し、スプレッドシートに回答データを保存する設定を行い、予約システムとしての設定を行うことで、簡単に予約システムを作成することができます。

必要な項目を設定し、受付制限やフォームのデザインにも注意することで、予約者が正確に予約できるようにし、ブランドイメージを強化していきましょう。

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よぴ(管理人)

サイト「インターネットビジネスの世界」運営者。ビジネスプロデューサー、著述業。メルマガやブログを書きながら、好きなことをしてのんびりと生きています。