Notionの「関係」は、複数のデータベースを繋ぎ合わせて、より複雑な情報を管理するための機能です。
例えば、
-
顧客データベースとプロジェクトデータベースを関連付ける: 特定の顧客が担当するプロジェクトを一覧表示したり、プロジェクトの担当顧客を特定したりできます。
-
タスクデータベースとプロジェクトデータベースを関連付ける: プロジェクトに紐づくタスクを一覧表示したり、タスクの所属するプロジェクトを特定したりできます。
-
書籍データベースと著者データベースを関連付ける: 特定の著者の著書を一覧表示したり、著書から著者の情報を参照したりできます。
「関係」の使い方
-
関連付けるデータベースを作成: 関係で繋ぎたい2つのデータベースを作成します。
-
「関係」プロパティを追加: 関係で繋ぎたいデータベースのどちらかに、「関係」プロパティを追加します。
-
データベースを関連付ける: 「関係」プロパティの「+」ボタンをクリックし、関連付けるデータベースを選択します。
-
データを入力: 関係プロパティに、関連付けるデータを入力します。
「関係」のメリット
-
情報の連携: 複数のデータベースを関連付けることで、より複雑な情報を管理できます。
-
データの参照: 関連付けられたデータベースから、必要な情報を簡単に参照できます。
-
データの更新: データベースのデータを更新すると、関連付けられたデータベースのデータも自動的に更新されます。
「関係」を活用する例
-
プロジェクト管理: 顧客データベースとプロジェクトデータベースを関連付けることで、顧客ごとに担当するプロジェクトを一覧表示できます。
-
タスク管理: タスクデータベースとプロジェクトデータベースを関連付けることで、プロジェクトに紐づくタスクを一覧表示できます。
-
知識管理: 記事データベースとカテゴリーデータベースを関連付けることで、カテゴリー別に記事を検索できます。
「関係」機能を使うことで、Notionのデータベースの機能をさらに拡張し、より高度な情報管理を実現できます。 ぜひ、様々なデータベースを関連付けて、あなただけの情報管理システムを構築してみてください！
